プライバシーポリシー

このページは、『株式会社ＢＡく』(以下、当サイトといいます)での個人情報の取り扱いについて説明しています。 当サイトの訪問者(以下、ユーザーといいます)は、当サイトの利用に際して、当プライバシーポリシーに同意したものとみなします。

本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします

 

１．商品・サービス提供

２．設計、施工及び検査

３．会計、経理及び書類作成事務

４．トラブル・事故等の調査、処理、報告

５．地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務

６．アフターメンテナンス

７．OJT実習への協力　

８．電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供

９．当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供

10．アンケート、モニターに関する情報提供

11．お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など

12．その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務

13．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など

14．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

15．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

16．儀礼的挨拶・進物の送付・提供

17．所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡

18．所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有

19．所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

情報の正確性の確保 ：ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置　：以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
　整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
　従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
　個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
　個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
　個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
　個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
　今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
従業者の監督　：社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
委託先の監督　：個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。
保存期間と廃棄　：ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）の皆さま、従業者の皆さまから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。            

現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取扱いを行います。

現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取扱いを行います。

当社は、保有個人データに関する公表事項を次のとおりとする

開示等の求めの受付         

所定の用紙（「利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、「開示対象個人情報訂正等請求書」）にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。

◉ 開示等の請求等の社内窓口                                                                             

担当部署　：　受付窓口                                                                                                

所在地　：　〒482-0034　愛知県岩倉市石仏町中屋敷586－2                     

連絡先　： 0587-74-1571                                                                                          

 

本人確認   

本人確認のため、以下の本人確認書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

• 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）                                                     

代理人資格の確認                                                                                                          

　代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

• 代理を示す旨の委任状 

                                                                                                   

手数料のお支払い      

開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口に各書類と併せてご持参のうえ現金によりお支払いください。

手数料    １枚当たり1,000円（税込） 

                                                                    

ご請求の取扱い   

　所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、対応します。 なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

• 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 法令に違反することとなる場合

• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合                                                                                                                  

開示等    

　以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された書面を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

・法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。

本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。 本人または代理人を証明する書類は、入手から6か月以内に責任を持って廃棄いたします。                                                                                                                                          

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先     

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は次のとおりとします。                                 

◉ 社内窓口                                                                                                              

担当部署　：　窓口                                                                                                      

所在地　：　〒482-0034　愛知県岩倉市石仏町中屋敷586－2                  

連絡先　：　0587-74-1571                                                                                                                     

◉ 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）                               

所属団体　：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会   

所在地 ：　東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F                    

連絡先 ：　 03-4405-5180

（１）匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置                           

当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を特定の個人を識別できないように加工した情報（以下、「匿名加工情報」といいます。）として継続的に作成する場合があります。       

（２）安全管理措置に関する事項                                                                      

当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規程において定めております。                                             

（３）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者に提供する情報の項

該当なし                                                                                                                     

（４）匿名加工情報の第三者の提供方法                                                          

該当なし